Personal Administrativo

Descripción

Vacantes

Administrativo - Despacho de Abogados

• Funciones:
• Comunicación:
• Atención telefónica.
• Gestión de comunicaciones postales y electrónicas a través de correo y portales web.
• Impresión de documentación recibida, traslado a expediente físico y distribución a responsables.
• Económicas:
• Elaboración y emisión de facturas standard y electrónica en formato propio cliente a través de web.
• Control on line de movimientos cuenta bancaria.
• Control informático de cobros y gastos.
• Recopilación de documentación fiscal y remisión a gestoría para tramitación de impuestos.
• Gestión:
• Control de agenda de señalamientos judiciales.
• Recepción de citas.
• Archivo de expedientes y manejo de archivo definitivo.
• Control y gestión de material de oficina.
• Copias de seguridad archivos.
• Requisitos:
• Mecanografía al dictado.
• Informática:
• Manejo SO Windows:
• Manejo y localización de archivos, Ubicaciones red.
• Manejo de sistemas de escáner e impresión
• Ofimática nivel medio: (Word, Outlook, Excel)
• Competencias:
• Organizativas y de planificación
• Orientación al cliente
• Comprensión de texto escrito
• Proactividad
• Autoaprendizaje
• Se valorará especialmente:
• Manejo de software para abogados (MN Program, Kleos, Aranzadi, …) Sistema judicial VEREDA
• Terminología jurídica básica
• Experiencia en despachos profesionales

Localidad, Provincia

Nivel Formativo y Académico mínimo

Ámbitos de selección de candidatos/as

Duración contrato

Tipo de Jornada

Salario